Para que una operación logística funcione, no alcanza con identificar correctamente los productos. También es necesario saber con precisión quién participa y dónde ocurre cada movimiento.
Para eso existe el GLN.
¿Qué es el GLN?
GLN significa Global Location Number o Número Global de Localización. Es una identificación única de 13 dígitos que permite reconocer empresas, sucursales, depósitos y otros puntos que participan en una operación.
Dicho de forma simple:
- El GLN identifica quién participa o dónde se encuentra dentro de la cadena comercial.
Por ejemplo, una empresa puede utilizar un GLN para identificar su razón social y otros para diferenciar su fábrica, depósito, sucursal o punto de entrega.
¿Para qué sirve?
El GLN permite que clientes, proveedores, transportistas y sistemas informáticos trabajen con una misma referencia.
Puede utilizarse para identificar:
- Una empresa o entidad legal.
- Una planta o depósito.
- Una sucursal o tienda.
- Un punto de entrega o recepción.
- Un área o función específica dentro de la organización.
Así, una orden de compra, una factura o un aviso de despacho pueden indicar de manera precisa quién envía, quién recibe y en qué ubicación debe realizarse la operación.
¿Qué problema evita?
Una misma empresa puede tener varias direcciones, depósitos o sectores. Identificarlos solo con el nombre o el domicilio puede generar errores, especialmente cuando la información se intercambia de forma automática.
El GLN reemplaza esas referencias ambiguas por un número único. Esto ayuda a evitar:
- Entregas en ubicaciones incorrectas.
- Confusiones entre sucursales o depósitos.
- Errores en pedidos y facturas.
- Datos duplicados en los sistemas.
- Demoras en la recepción y distribución.
También facilita el intercambio electrónico de información y mejora la visibilidad de los movimientos dentro de la cadena de suministro.
¿Una empresa necesita un solo GLN?
Depende de su operación.
Una empresa puede comenzar con un GLN principal. Pero, cuando necesita diferenciar ubicaciones o funciones, puede asignar identificaciones adicionales.
Por ejemplo, si cuenta con dos depósitos, cada uno puede tener su propio GLN. De esta manera, los sistemas y socios comerciales saben exactamente a cuál deben enviar un pedido o asociar una operación.
La regla es simple: cuando una ubicación o parte de la empresa necesita distinguirse de otra, debe contar con una identificación propia (GLN).
Una identificación para operar con mayor precisión
El GLN ayuda a ordenar la información y conectar a todos los participantes de una operación logística.
Para una empresa que trabaja con proveedores, clientes, distribuidores, plataformas digitales o intercambio electrónico de documentos, contar con ubicaciones correctamente identificadas permite reducir errores y automatizar procesos.
En pocas palabras, el GLN permite responder dos preguntas fundamentales: quién y dónde. Y cuando esas respuestas son claras, toda la operación puede funcionar de manera más rápida, precisa y confiable.